Adresa: Calea Dorobanţilor nr. 104
Telefon.: 0264-430323; 0264-595815
E-mail: evid_prel[at]bjc.ro
Activităţi:
- achiziţia de documente de bibliotecă în conformitate cu Politica de dezvoltare a colecţiilor bibliotecii și a legislației în vigoare;
- stabilirea şi menţinerea legăturii cu producătorii de documente din judeţul Cluj în vederea constituirii şi dezvoltării colecţiei Depozitului legal local, prin aplicarea consecventă a legislaţiei în vigoare;
- prelucrarea biblioteconomică a tuturor documentelor achiziționate (indiferent de modul de achiziție), în regim automatizat, utilizând soft-ul integrat de bibliotecă Qulto;
- prelucrarea fizică a documentelor carte, audiovizuale şi a celor electronice;
- corectarea şi completarea retroactivă a bazei de date;
- operarea proceselor-verbale de scoatere şi transfer în regim automatizat şi tradiţional;
- realizarea următoarelor produse de informare: Buletinul noutăţilor: Lista cărţilor achiziţionate (lunar), Buletinul noutăților: documente audiovizuale și electronice (semestrial), Buletinul publicaţiilor seriale și Buletinul Depozitului Legal Local (anual).